Zaalwacht in de Scheg

Wat is de plek van de zaalwacht, hoe laat ben je aanwezig en waar vind je de spullen?

De zaalwacht vindt plaats in de linker kantoorruimte (met grote vergadertafel) van Home of Avior.
Per wedstrijdronde heeft er één team zaalwacht. Zorg dat je op tijd aanwezig bent, zodat de
wedstrijden op tijd kunnen beginnen. Het inrichten van het wedstrijdsecretariaat en het klaarzetten
van de laptops vraagt tijd! Dit moet een halfuur voordat de eerste wedstrijden beginnen klaar zijn.

Dit betekent dat je een uur voor het starten van de eerste wedstrijdronde aanwezig bent. Het
team voor de volgende ronde is 45 minuten voor aanvang aanwezig.

Wanneer je de zaalwacht opstart, dan zoek je contact met de beheerder van De Scheg. Voor de
volgende zaken:

  • Is de kantine nog niet open dan kan de Beheerder de kantoorruimte in Home of Avior openen ten behoeve van wedstrijdsecretariaat.

Is de kantine wel open, dan ligt de sleutel in het kluisje. Vraag dit aan de degene die bardienst heeft. Dit heeft de voorkeur ten opzichte van de beheerder. Alle materialen voor de zaalwacht zijn te vinden in de zwarte kast op het balkon.

Met hoeveel mensen ben je aanwezig?

Bij de eerste wedstrijdronde dienen drie personen uit een team aanwezig te zijn. Eenmaal opgestart
volstaat de aanwezigheid van twee personen uit een team. Het op- en afbouwen van velden, het net
op hoogte zetten en tellen bij de wedstrijd is een taak van de teams.

Wat zijn de extra taken van de zaalwacht voor de eerste wedstrijdronde

Taken eerste wedstrijdronde:

  • Klaarzetten laptops in de ruimte van het wedstrijdsecretariaat. Deze ruimte bevindt zich in het linker kantoor in Home of Avior.
  • Schermen aanzetten en opstarten 360 graden- en narrowcastingsysteem.
  • Stoepborden klaarzetten; één onder bij de buitentrap en de ander in de gang bij de kantine naar de kleedkamers. Tot nader order hoeven het tweede en derde punt niet worden uitgevoerd.

Wat doet de zaalwacht en wat moeten teams zelf doen tijdens de wedstrijdrondes?

De zaalwacht is verantwoordelijk voor:

  • Ontvangen scheidsrechters.
  • Controleer op tijd of de scheidsrechters aanwezig zijn, zodat je nog actie kunt ondernemen.
  • Uitreiken scheidsrechterjassen aan verenigingsscheidsrechters
  • Aanvoerders/coaches helpen met het invoeren van de gegevens in het DWF. Niet alle tegenstanders hebben ervaring met het DWF
    • Alleen heren 1 en dames 1 houden de wedstrijd live bij in het DWF. Beide teams houden ook een papieren versie bij (formulier nationale competitie). Bij wegvallen verbinding, achteraf invullen DWF.
    • Overige teams kunnen volstaan met resultaat achteraf invullen op het DWF. Zij kunnen tellen op papier. Live tellen mag wel.
    • De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het DWF ligt bij de scheidsrechters en aanvoerders!
  • Wedstrijdbal bij elk veld neerleggen of meegeven aan de scheidsrechter. Deze liggen in het Avior-hok.
  • Gereedmaken van tablets voor bij de velden (opstarten, inloggen in het DWF en de wedstrijd van dat moment naar voren halen).
  • Controleren per wedstrijd of digitale formulieren goed zijn afgesloten en digitaal verstuurd kunnen worden.
  • Alle DWF-formulieren (papieren versie) moeten na de wedstrijd worden verzameld in de witte A4-envelop en het hele seizoen worden bewaard.

De (thuisspelende) teams zijn zelf verantwoordelijk voor:

  • Alle thuisspelende teams zorgen er zelf voor dat het veld, waarop zij moeten spelen, op orde is of (bij laatste wedstrijd op dat veld) dat de materialen opgeruimd worden. Zaal wordt netjes en opgeruimd achtergelaten door de laatst spelende teams: banken, stoelen en scheidsrechtersstoelen opruimen. Banken per drie stapelen en op de wieltjes zetten. Achter gebleven afval opruimen. Gevonden voorwerpen verzamelen en in de witte wasmand in het Avior-hok leggen. Soms mogen de velden blijven staan vanwege trainingen en/of wedstrijden de volgende dag. Dan de spanning van het net halen. Navragen bij de beheerder of dat het geval is.
  • DWF-formulier maakt de aanvoerder zelf klaar voor gebruik. Liefst al thuis.
  • Tablet voor bij de velden na elke wedstrijd weer terugbrengen naar het wedstrijdsecretariaat.
  • De aanvoerder voert zelf na afloop het resultaat in samen met de scheidsrechter. Aanvoerders en scheidsrechter is verantwoordelijk voor het juist invullen van de DWF.

Wat zijn de taken van de zaalwacht tijdens de laatste wedstrijdronde van die dag

  • Controleren of alle DWF’s zijn ingevuld en verstuurd! Anders komt er geen uitslag bij de wedstrijd te staan.
  • De tablets uitzetten en aan de oplader leggen in de zwarte kast. Zorg ervoor dat de rode schakelaar aanstaat. Laptops uitzetten en opruimen in de zwarte kast.
  • Toezien dat de zaal wordt opgeruimd door de teams die de laatste wedstrijden van die dag spelen.
  • Wedstrijdballen in de wedstrijdtas doen en in de zwarte kast leggen.
  • Stoepborden opruimen. Tot nader order hoeft dit nog niet.
  • De ruimte kan zelf worden afgesloten door de sleutel uit het sleutelkastje te gebruiken. Deze daar ook weer terug in doen!
  • Afsluiten van de zwarte kast en de sleutel weer terug hangen op de desbetreffende plek.
  • Is het laatste wedstrijdformulier gebruikt? Zijn er onduidelijkheden en/of vragen? Mail dit dan door naar wedstrijdsecretariaat@vv-avior.nl

Aanvullende informatie

Goed om te weten

SeniorenNethoogtes
Heren2,43m
Dames2,24m
JeugdNethoogtesVeldafmeting
Jongens A (Alle klassen)2,43m9×9 meter
Jongens B (Top- en Hoofdklasse en 1ste klasse)2,30m 9×9 meter
Jongens B (2e en 3e klasse) 2,24m 9×9 meter
Jongens C (Top-, hoofd- en 1e klasse)2,15m 9×9 meter
Jongens C (2de en 3de klasse) *2,10m 7×9 meter
Meisjes A (Alle klassen)2,24m 9×9 meter
Meisjes B (Top-, Hoofd- en 1ste klasse) 2,24m 9×9 meter
Meisjes B (2de en 3de klasse) 2,15m 9×9 meter
Meisjes C (Top-, Hoofd- en 1ste klasse) 2,15m 9×9 meter
Meisjes C (2de en 3de klasse) * 2,10m 7×9 meter
* Sprongopslag toegestaan, service dient plaats te vinden achter de achterlijn. Na 3 keer opslaan doordraaien

Uitleg DWF (Digitaal wedstrijdformulier

  • Vraagt de laptop om een wachtwoord dan is dat: volleybal (alleen op het beginscherm)
  • Het DWF is ook via je mobiel in te vullen (dat is handig als de Wifi verbinding op de laptops/tablets niet 100% is)
  • Het DWF is te vinden op http://dwf.volleybal.nl
  • Inloggen met je volleybal account (heb je die niet, maak er even één aan) Nog geen account? Direct registreren – dat is zo gebeurd!
  • Je komt dan bij de wedstrijden, haal het DWF op voor de wedstrijd van het veld en help de teams bij het invoeren. Teams van Avior kunnen die alvast thuis invullen.
  • Als er bij jeugdteams een ongeregistreerde coach is, dan naam en geboortedatum van die persoon invullen.
  • Live bijhouden is niet nodig, alleen bij divisiewedstrijden (H1). Natuurlijk mag het wel. De tablet meenemen naar het veld. Nadien weer terugbrengen naar de zaalwacht.
  • Kies voor resultaat invoeren, de wedstrijd kan beginnen.
  • Zorg dat er altijd een DWF wedstrijdformulier bij de laptop ligt, daarop wordt bijgehouden wie er gespeeld hebben (gemakshalve is een deel van het oude formulier toegevoegd, zodat opstellingen en wissels ingevuld kunnen worden). Formulier bewaren!
  • Na de wedstrijd wordt de uitslag ingevoerd, de spelers aangevinkt die hebben gespeeld en evt. sancties ingevuld. Let er op dat het DWF wel wordt verstuurd

NB Mocht er toch gekozen zijn voor live bijhouden. En er zijn problemen, zodat er niet doorgeteld
kan worden. Kies dan voor einde wedstrijd en roep het formulier na de wedstrijd weer op. Je kunt
dan alleen nog maar resultaat invoeren.

Versie: oktober 2021